Temix EBS

TEMIX EBS es una potente Suite Empresarial que se enfoca en los procesos misionales institucionales y multinstitucionales donde se involucren actividades desarrolladas por personas y su relación con el entorno, generando valor entre los participantes del proceso.

TEMIX Enterprise Business Suite es una plataforma escalable, 100% Web, basada en tecnología Java, la cual soporte diferentes motores de base de datos.

Su Orientación SOA le permite integrar los procesos con múltiples aplicaciones existentes, intercambiando en doble vía información que pueden ser consumidos por Procesos, Reglas de Negocio, Consultas dinámicas y Excepciones.

Su Flexibilidad y agilidad de implementación en procesos misionales de alta complejidad, permite que pueda ser aplicada a cualquier tipo de sector para gestionar procesos misionales de negocio de manera única e integrada.

TEMIX EBS garantiza la seguridad y privacidad de la información en la plataforma facilitando la gestión de cualquier tipo de documento que se integre en la ejecución de las tareas permitiendo entre otras, restringir el acceso a los mismos, bloquearlos y manejar distintas versiones.

41 Módulos

Que tratan de crear un nuevo tipo de negocio.

162 Procesos

Que atienden todos tus caprichos.

12.757 Usuarios

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15 Instituciones

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Motor de actuaciones Gestor Documental Formas dinámicas Motor de procesos Complemento móvil Gestor organizacional Reglas y repartos Geo referenciación Ayuda en línea

Motor de actuaciones

El motor de actuaciones es un servicio de la plataforma Temix EBS, que permite definir y gestionar acciones para asignar / ordenar / solicitar / preguntar o responder algo a alguien, para cambiar algún estado de algo, para dejar registro de algo, para iniciar o concluir algún proceso.
Las actuaciones operan sobre uno o más objetos de negocio y el motor de actuaciones permite definir si se gestionan en un mismo trámite o en trámites independientes.
Las actuaciones se gestionan por roles y permite que algunos roles puedan registrar acciones proferidas por otros roles, sin que se pierda el control sobre la responsabilidad por lo actuado.
Ademas permite registrar múltiples acciones en un mismo paquete e interactúa con otros servicios y herramientas de la Plataforma TEMIX EBS, tales como el módulo de gestión de procesos, el motor de reparto y el gestor de formas dinámicas.

Gestor Documental

TEMIX DMS es la herramienta de la plataforma TEMIX para la gestión documental, que permite registrar, indexar, versionar recuperar y administrar el acceso de documentos de texto, audio y video almacenados en el Sistema.
Permite almacenar y versionar los archivos que son alojados dentro del aplicativo, así como la capacidad de entregar herramientas para que servicios y el software web interactúen con el módulo.
Los servicios de administración de TEMIX DMS brindan los recursos y clases encargados de almacenar el flujo de datos hacia la lógica del módulo, comprendido por el sistema de tablas que alojan las rutas donde se almacenan los archivos del aplicación al disco duro, es utilizado en su extensión por los servicios web de externos, así como el componente de aplicación encargado de referenciar y alojar el medio a su correspondiente unidad de almacenamiento.

Formas dinámicas

La plataforma TemixEBS cuenta con un servicio general de gestión de formularios definidos por el cliente, denominado Formas Dinámicas, mediante el cual se puedan diseñar y utilizar formas para el de registro de información que requiere la institución usuaria y que no está estructurada en el aplicativo.
El registro y la consulta de información empleando las formas definidas, puede hacerse desde diferentes puntos de la plataforma TemixEBS, dependiendo del propósito de la forma.
Los elementos de la forma pueden ser reutilizados dentro de la misma forma o en formas diferentes. Por ello, los elementos definidos constituyen un banco de elementos a utilizar.
La forma y las secciones de está se asocian par gestión y consulta a roles dentro de la plataforma. También.
El flujo de diligenciamiento de una forma puede variar dependiendo de las respuestas que se registran o de características de objetos de negocio referenciados por la forma.

Motor de Procesos

TEMIX BPM es la herramienta de gestión de procesos de la plataforma TEMIX y permite definir, administrar y ejecutar procesos misionales y administrativos.
Permite definir procesos en los que interactúan actores y objetos del negocio.
Ademas, cuenta con un parametrizador para construir los procesos, versionarlos y migrarlos a otros ambientes.
TEMIX BPM cuenta con un motor de procesos que ejecuta las acciones de los procesos instanciados por los usuarios o el sistema.
La administración del entorno de ejecución de procesos permite hacer el seguimiento de trámites, identificar aquellos que están detenidos, los que exceden el tiempo y los que se encuentran en algún paso sin usuario.

Complemento móvil

TEMIXMobile es una extensión de la plataforma TemixEBS hacia dispositivos móviles, que implementa apps para gestionar dentro de la plataforma.
Mediante un app de TEMIXMobile, la persona usuaria que desempeña cierto rol en un aplicativo bajo la plataforma TEMIX EBS, puede utilizar su dispositivo móvil inteligente para registrar en campo la información correspondiente a lo que está gestionando, evitando la transcripción y los riesgos de errores derivados de ésta.
Permite posicionar geográficamente la ubicación del lugar asociado a lo que registra, aprovechando el GPS del equipo móvil, de manera que quede georreferenciado al evento que se está gestionando.
Permite Diligenciar formatos, escanear documentos, hacer bosquejos, tomar registros fotográficos, de audio y video que complementen la información que está gestionando y que queden automáticamente vinculados al evento.
Gestiona comunicaciones de la plataforma mediante el manejo de mensajes de difusión, conversaciones de un grupo de trabajo y tareas
PIMóvil es un app de TEMIXMobile que permite a primeros intervinientes en hechos criminales registrar su informe e iniciar la cadena de custodia de los indicios hallados.

Gestor organizacional multi institución

TemixEBS es una plataforma de gestión multi institucional, en la cual cada institución define y gestiona su propia estructura organizacional.
La institución puede definer una estrucutura jerárquica de oficinas, en la que cada oficina tiene su propia cobertura geográfica de gestión o puede hereadarla de su predecesora.
A la oficina se vinculan puestos de trabajo con funcionalidades específicas, de manera que el puesto de trabajo determina que es lo que se puede hacer y la oficina dónde lo puede hacer.

El modelo de gestión organizacional de TemixEBS facilita la colaboración armónica entre instituciones, a la vez que garantiza la independencia funcional de cada una.

Motor de reglas y repartos

El motor de reparto es un servicio que gestiona la asignación de un objeto de negocio a alguien y la opción de notificar esa asignación.
La asignación y la notificación se hacen conforme a unas reglas que son indicaciones predefinidas que señalan la manera como se realizan.
El objeto a repartir puede ser cualquier cosa, material o inmaterial.
Alguien (sujeto receptor) puede ser una persona, un grupo, un puesto de trabajo, una oficina o un repositorio.
El motor de reparto permite definir reglas generales que indican la naturaleza del objeto a repartir y del universo de receptores, así como la clase de reparto y el momento en que se debe iniciar.
El motor de reparto permite de definirr reglas de ámbito que definen dentro del universo de receptores las características del grupo de potenciales receptores que pueden recibir la asignación.
El motor de reparto permite definir reglas de disponibilidad y exclusión que establecen las condiciones objetivas que de deben cumplir los miembros del grupo potencial de receptores para poder recibir la asignación.

Georeferenciación – SIG

La plataforma TEMIX Mobile está en capacidad de georreferenciar información relacionada con el negocio y dese el mapa mostrar informes correspondientes al tipo de objeto de negocio georreferenciado.
La georreferenciación puede hacerse desde dispositivos móviles empleando una app TEMIX Mobile, por ejemplo, PIMóvil – Primer interviniente móvil y desde un mapa en la aplicación principal de la plataforma TemixEBS.
Las ubicaciones geográficas gestionadas por la plataforma pueden estar georreferenciadas y desde el mapa se puede acceder a reportes vinculados a ellas.

Ayuda en línea

El módulo de ayuda en línea, TemixHelp, es un servicio complementario de la Plataforma TEMIX EBS® (TEMIX Enterprise Business Suite), cuyo propósito es que se pueda suministrar al usuario del sistema, información suficiente acerca del funcionamiento de la aplicación, que esté a su alcance en el momento oportuno y disminuya su necesidad de soporte por parte de otras personas, para que así pueda gestionar con mayor eficiencia.
TemixHelp centraliza todos los aspectos de la ayuda en línea y permite perfilarla de manera que la persona usuaria que accede a ella, sólo vea información pertinente para la actividad que realiza dentro del sistema.
TemixHelp proporciona al cliente la facilidad de definir, actualizar y enriquecer la ayuda en línea.
TemixHelp maneja listas de videos, audios e imágenes para enriquecer la ayuda en línea con tutoriales, podcasts y guías rápidas.

Novedades próxima versión

En las próxima versión se integraran mejoras en el programa en aspectos tales como expediente electrónicos, bussiness itelligence, linea de tiempo entre otras herramientas de apoyo a la gestión del caso.

Bussiness Intelligence

El componente de inteligencia permite acceder a la información para visualizarla de diferentes maneras, facilitando su análisis, con el objeto de mejorar u optimizar el desempeño del sistema y la toma de decisiones.

Expediente electrónico

Registro secuencial de todos los documentos que deben estar contenidos en un determinado proceso administrativo, de manera que se mantenga la integridad de los documentos y el orden en que fueron incorporados al proceso.

Componente Dashboard

Muestra visualmente, métricas empresariales claves, permitiendo a los usuarios, interactuar con los datos para efectos de seguimiento, análisis y supervisión, para que con base en ellos se puedan tomar decisiones gerenciales bien informadas.

Reconocimiento facial

El componente hace uso de herramientas de reconocimiento facial para la identificación de personas a partir del enrolamiento facial del individuo para determinar su patrón facial el cual posteriormente es validado con la imagen capturada por el sistema cliente.

Reversión de actuaciones

Conjunto de componentes que permiten la parametrización de las condiciones de reversión de actuaciones que pueden realizar los actores en los casos, gestionar las solicitudes y autorizaciones para la reversión de una actuación y gestionar el proceso de reversión de la actuación

Mapa de relaciones

Componente mediante el cual desde la gestión caso se puede ver gráficamente las relaciones directas e indirectas del proceso con otros objetos de negocio, representándolos como nodos de manera que al seleccionar un nodo se observa informacion de detalle con los metadatos del objeto correspondiente y permite expandir o colapsar la visualización de relaciones del nodo con otros nodos.

Línea de tiempo

En donde se muestran en orden cronológico descendente los principales sucesos ocurridos durante la gestión del proceso.

Componente de metadatos

Que permite realizar la gestión integral de metadatos sobre los documentos que se encuentran dentro del gestor documental.

reuniones virtuales

Un producto que ofrece un canal de comunicación para múltiples usuarios a través de una plataforma web en el cual, los usuarios participantes pueden interactuar en una conferencia empleando chat, voz, vídeo, pantalla compartida y pizarra. La conferencia puede ser grabada para tener acceso posterior al contenido y el responsable de la reunión puede administrar el uso de los recursos disponibles.

Reconocimiento de voz

Haciendo usos de diferentes algoritmos de inteligencia artificial, el componente de reconocimiento de voz realiza validaciones vocales tomando como punto de partida el enrolamiento vocal de la persona para determinar sus patrones de voz los cuales son contrastados durante la gestión con la grabación de notas de voz correspondientes a textos que el sistema solicita leer en voz alta.

Autenticación por OTP

Implementa un gestor de OTP para garantizar el origen de acciones críticas en la plataforma comp pueden ser autenticaciones, autorizaciones y actuaciones. El Gestor OTP envía una clave de un solo uso a un dispositivo previamente asociado al usuario en cuyo nombre se realiza una operación, la cual debe ser verificada para que la acción puede proceder.

Gestión de conductas

Conjunto de componentes que permiten la parametrización de conductas que pueden objeto de gestión dentro del caso, registrar las conductas pertinentes en un caso y asociarlas a las personas intervinientes en el caso, registrando los atributos de la relación entre la persona y la conducta. Reemplaza a los componentes legados de gestión de delitos que se emplean en versiones anteriores de TEMIX.

Video Track System VTS

Es su aliado en la optimización de procesos.